MHRD UDISE+ ಪೋರ್ಟಲ್ನ ಸ್ಟೂಡೆಂಟ್ ಮಾಡ್ಯೂಲ್ನಲ್ಲಿ ವಿದ್ಯಾರ್ಥಿಗಳಿಗೆ ‘ಅಪಾರ್ ಐಡಿ’ (Automatic Permanent Academic Account Registry) ಜನರೇಟ್ ಮಾಡುವ ಪ್ರಕ್ರಿಯೆ ಚಾಲ್ತಿಯಲ್ಲಿದ್ದು, ಅದನ್ನು ನಿರ್ವಹಿಸುವ ಸಂಪೂರ್ಣ ವಿವರವಾದ ಹಂತಗಳನ್ನು ಕೆಳಗೆ ನೀಡಲಾಗಿದೆ.
🛑 ಭಾಗ 1: ಪ್ರಕ್ರಿಯೆ ಆರಂಭಿಸುವ ಮುನ್ನ ಪೂರೈಸಬೇಕಾದ ಕಡ್ಡಾಯ ನಿಯಮಗಳು
(Pre-requisites)**
ಯಾವುದೇ ವಿದ್ಯಾರ್ಥಿಯ ಅಪಾರ್ ಐಡಿ ಜನರೇಟ್ ಮಾಡುವ ಮುನ್ನ ಈ ಕೆಳಗಿನ ಮೂರು ಅಂಶಗಳು ಕಡ್ಡಾಯವಾಗಿ ಪೂರ್ಣಗೊಂಡಿರಬೇಕು:
- ಆಧಾರ್ ವ್ಯಾಲಿಡೇಶನ್ (Aadhaar Verification): ವಿದ್ಯಾರ್ಥಿಯ ಆಧಾರ್ ಕಾರ್ಡ್ ಪೋರ್ಟಲ್ನಲ್ಲಿ ವ್ಯಾಲಿಡೇಟ್ ಆಗಿರಬೇಕು. (ಇದನ್ನು ಚೆಕ್ ಮಾಡಲು ಎಡಭಾಗದ ಮೆನುವಿನಲ್ಲಿರುವ ‘Aadhaar Profile/Validation’ ಮಾಡ್ಯೂಲ್ ಬಳಸಿ. ಅಲ್ಲಿ ಹಸಿರು ಬಣ್ಣದಲ್ಲಿ ‘Verified from UIDAI’ ಎಂದು ಇರಬೇಕು).
- ಮಾಹಿತಿ ಸಾಮ್ಯತೆ (Data Matching): UDISE+ ಪೋರ್ಟಲ್ನಲ್ಲಿ ದಾಖಲಾಗಿರುವ ವಿದ್ಯಾರ್ಥಿಯ ಹೆಸರು (Name), ಲಿಂಗ (Gender) ಮತ್ತು ಜನ್ಮ ದಿನಾಂಕ (Date of Birth), ಆತನ ಆಧಾರ್ ಕಾರ್ಡ್ನಲ್ಲಿರುವಂತೆಯೇ ಹೂಬಹೂ ಇರಬೇಕು. ಯಾವುದೇ ಸ್ಪೆಲ್ಲಿಂಗ್ ಮಿಸ್ಮ್ಯಾಚ್ ಇದ್ದರೂ ಐಡಿ ಜನರೇಟ್ ಆಗುವುದಿಲ್ಲ.
- ಪ್ರೊಫೈಲ್ ಅಪ್ಡೇಟ್: ವಿದ್ಯಾರ್ಥಿಯ ಜನರಲ್ ಪ್ರೊಫೈಲ್ (GP) ಸಂಪೂರ್ಣವಾಗಿ ಅಪ್ಡೇಟ್ ಆಗಿರಬೇಕು ಮತ್ತು ವಿದ್ಯಾರ್ಥಿಯ ಪೆನ್ (PEN – Permanent Education Number) ನಂಬರ್ ಜನರೇಟ್ ಆಗಿರಬೇಕು.
💻 ಭಾಗ 2:
ಹಂತ-ಹಂತವಾಗಿ ಅಪಾರ್ ಐಡಿ ಜನರೇಟ್ ಮಾಡುವ ವಿಧಾನ**
ಹಂತ 1: ಪೋರ್ಟಲ್ ಲಾಗಿನ್
- ನಿಮ್ಮ ಮೊಬೈಲ್ ಅಥವಾ ಕಂಪ್ಯೂಟರ್ನ ಬ್ರೌಸರ್ನಲ್ಲಿ UDISE+ ಎಂದು ಟೈಪ್ ಮಾಡಿ ಸರ್ಚ್ ಮಾಡಿ.
- ವೆಬ್ಸೈಟ್ನ ಮುಖಪುಟದಲ್ಲಿ ಬಲಗಡೆ ಇರುವ ‘Login for all modules’ (ಆರೆಂಜ್ ಬಣ್ಣದ ಬಟನ್) ಮೇಲೆ ಕ್ಲಿಕ್ ಮಾಡಿ.
- ರಾಜ್ಯಗಳ ಪಟ್ಟಿಯಲ್ಲಿ ‘Karnataka’ ಆಯ್ಕೆ ಮಾಡಿ ‘Go’ ಒತ್ತಿ.
- ಸ್ಟೂಡೆಂಟ್ ಮಾಡ್ಯೂಲ್ ಲಾಗಿನ್ ಪೇಜ್ನಲ್ಲಿ ನಿಮ್ಮ ಶಾಲೆಯ UDISE ಕೋಡ್ (User ID), ಪಾಸ್ವರ್ಡ್ ಮತ್ತು ಕ್ಯಾಪ್ಚಾ ಕೋಡ್ ಎಂಟರ್ ಮಾಡಿ ಲಾಗಿನ್ ಬಟನ್ ಕ್ಲಿಕ್ ಮಾಡಿ.
- ಲಾಗಿನ್ ಆದ ತಕ್ಷಣ ಸ್ಕ್ರೀನ್ ಮೇಲೆ ಕಾಣಿಸುವ ‘2026-27’ ಶೈಕ್ಷಣಿಕ ವರ್ಷದ ಕೆಂಪು ಬಣ್ಣದ ಬಟನ್ ಕ್ಲಿಕ್ ಮಾಡಿ, ಸೂಚನಾ ವಿಂಡೋಗಳನ್ನು ‘Close’ ಮಾಡಿ.
ಹಂತ 2: ವಿದ್ಯಾರ್ಥಿಗಳ ಪಟ್ಟಿ ಆಯ್ಕೆ
- ಹೋಮ್ ಪೇಜ್ನ ಎಡಭಾಗದ ಮೆನು ಪಟ್ಟಿಯಲ್ಲಿ ಕಾಣಿಸುವ ‘APAAR Module’ ಬಟನ್ ಮೇಲೆ ಕ್ಲಿಕ್ ಮಾಡಿ.
- ನಂತರ ಅಲ್ಲಿ ಕೇಳಲಾಗುವ ತರಗತಿ (Class) ಮತ್ತು ವಿಭಾಗವನ್ನು (Section) ಆಯ್ಕೆ ಮಾಡಿಕೊಂಡು ‘Go’ ಬಟನ್ ಒತ್ತಿರಿ.
- ಈಗ ಆ ತರಗತಿಯ ಎಲ್ಲಾ ವಿದ್ಯಾರ್ಥಿಗಳ ಪಟ್ಟಿ ತೆರೆದುಕೊಳ್ಳುತ್ತದೆ.
- ಈಗಾಗಲೇ ಐಡಿ ಜನರೇಟ್ ಆಗಿರುವ ವಿದ್ಯಾರ್ಥಿಗಳ ಮುಂದೆ ‘Status’ ಕಾಲಂನಲ್ಲಿ ಗ್ರೀನ್ ಕಲರ್ನಲ್ಲಿ ‘Generated’ ಎಂದು ಇರುತ್ತದೆ. ಜನರೇಟ್ ಆಗದ ವಿದ್ಯಾರ್ಥಿಗಳ ಕೊನೆಯ ಆಕ್ಷನ್ ಕಾಲಂನಲ್ಲಿ ‘Generate’ ಎಂಬ ಬಟನ್ ಇರುತ್ತದೆ, ಅದರ ಮೇಲೆ ಕ್ಲಿಕ್ ಮಾಡಿ.
ಹಂತ 3: ಬೇಸಿಕ್ ಇನ್ಫಾರ್ಮೇಷನ್ ಪರಿಶೀಲನೆ
- ‘Generate’ ಒತ್ತಿದ ತಕ್ಷಣ ವಿದ್ಯಾರ್ಥಿಯ ಮೂಲ ವಿವರಗಳ ವಿಂಡೋ ಓಪನ್ ಆಗುತ್ತದೆ. (ಇಲ್ಲಿ ಏನಾದರೂ ತಪ್ಪುಗಳಿದ್ದರೆ ಮೊದಲು ಜಿಪಿ – ಜನರಲ್ ಪ್ರೊಫೈಲ್ಗೆ ಹೋಗಿ ಸರಿಪಡಿಸಬೇಕಾಗುತ್ತದೆ).
- ಅಲ್ಲಿ ನೀಡಲಾಗಿರುವ ‘Annexure’ ಬಟನ್ ಕ್ಲಿಕ್ ಮಾಡಿ, ಪೋಷಕರಿಗೆ ಅಪಾರ್ ಐಡಿಯ ಮಹತ್ವ ತಿಳಿಸುವ ಪಿಡಿಎಫ್ ಅನ್ನು ಅಗತ್ಯವಿದ್ದರೆ ಡೌನ್ಲೋಡ್ ಮಾಡಿಕೊಳ್ಳಬಹುದು.
ಹಂತ 4: ಕನ್ಸೆಂಟ್ ಫಾರ್ಮ್ (ಪೋಷಕರ ಸಮ್ಮತಿ ಪತ್ರ) ಭರ್ತಿ ಮಾಡುವುದು
- ಅದೇ ಪುಟದಲ್ಲಿ ಕೆಳಗೆ ಸ್ಕ್ರಾಲ್ ಮಾಡಿದಾಗ ‘Consent by Father/Mother/Legal Guardian’ ಎಂಬ ಫಾರ್ಮ್ ಕಾಣಿಸುತ್ತದೆ.
- ‘I’ ಎಂಬ ಪದದ ಮುಂದಿರುವ ಖಾಲಿ ವೈಟ್ ಬಾಕ್ಸ್ನಲ್ಲಿ ವಿದ್ಯಾರ್ಥಿಯ ತಂದೆ ಅಥವಾ ತಾಯಿಯ ಹೆಸರನ್ನು (ಯಾರು ಸಮ್ಮತಿ ಪತ್ರ ನೀಡಿದ್ದಾರೋ ಅವರ ಹೆಸರು) ಟೈಪ್ ಮಾಡಿ.
- ಅದರ ಮುಂದಿನ ಡ್ರಾಪ್-ಡೌನ್ನಲ್ಲಿ ಅವರ ಸಂಬಂಧವನ್ನು (Father/Mother) ಆಯ್ಕೆ ಮಾಡಿ.
- ‘Proof As’ ವಿಭಾಗದಲ್ಲಿ ‘Aadhaar’ ಆಯ್ಕೆ ಮಾಡಿಕೊಳ್ಳಿ.
- ‘Proof Number’ ಮುಂದಿರುವ ಬಾಕ್ಸ್ನಲ್ಲಿ ಆ ಪೋಷಕರ (ತಂದೆ/ತಾಯಿಯ) ಆಧಾರ್ ಸಂಖ್ಯೆಯನ್ನು ಸರಿಯಾಗಿ ನಮೂದಿಸಿ.
- ಕೆಳಗಿನ ಬಾಕ್ಸ್ಗಳಲ್ಲಿ ಭೌತಿಕ ಸಮ್ಮತಿ ಪಡೆದ ಸ್ಥಳ (Place) ಮತ್ತು ದಿನಾಂಕವನ್ನು (Date) ಭರ್ತಿ ಮಾಡಿ.
- ಕೊನೆಯಲ್ಲಿ ಶಾಲೆಯ ಮುಖ್ಯ ಶಿಕ್ಷಕರ (HM) ಹೆಸರು ಕಾಣಿಸುತ್ತದೆ. ಪ್ರಸ್ತುತ ಮುಖ್ಯ ಶಿಕ್ಷಕರು ಬದಲಾಗಿದ್ದರೆ, ಹಳೆಯ ಹೆಸರನ್ನು ಅಳಿಸಿ ಪ್ರಸ್ತುತ ಇರುವ ಎಚ್.ಎಂ ಹೆಸರನ್ನು ಟೈಪ್ ಮಾಡಿ.
ಹಂತ 5: ಅಂತಿಮ ಸಲ್ಲಿಕೆ (Final Submission)
- ಎಲ್ಲಾ ವಿವರ ಭರ್ತಿ ಮಾಡಿದ ನಂತರ ಕೆಳಗಿರುವ ‘Submit’ ಬಟನ್ ಕ್ಲಿಕ್ ಮಾಡಿ.
- ತಕ್ಷಣ ಸ್ಕ್ರೀನ್ ಮೇಲೆ ಕನ್ಫರ್ಮೇಷನ್ ಕೇಳುತ್ತದೆ, ಅಲ್ಲಿ ನೀಲಿ ಬಣ್ಣದ ‘Confirm’ ಬಟನ್ ಒತ್ತಿ.
- ಈಗ ಪ್ರಕ್ರಿಯೆ ಪೂರ್ಣಗೊಂಡು “Request for APAAR ID has been submitted successfully” ಎಂಬ ಪಾಪ್-ಅಪ್ ಸಂದೇಶ ಪ್ರದರ್ಶನವಾಗುತ್ತದೆ. ‘Back’ ಬಟನ್ ಒತ್ತಿ ಹೊರಬನ್ನಿ.
📢 ಭಾಗ 3: ಅಂತಿಮ ಪ್ರಕ್ರಿಯೆ ಮತ್ತು ಗಮನಿಸಬೇಕಾದ ಅಂಶ
- ಸಬ್ಮಿಟ್ ಮಾಡಿದ ತಕ್ಷಣ ಆ ವಿದ್ಯಾರ್ಥಿಯ ಹೆಸರಿನ ಮುಂದೆ ಸ್ಟೇಟಸ್ ‘Requested’ ಎಂದು ಬದಲಾಗುತ್ತದೆ.
- ಪೋರ್ಟಲ್ನ ಸರ್ವರ್ ಪ್ರಕ್ರಿಯೆಯ ಆಧಾರದ ಮೇಲೆ ಸರಿಸುಮಾರು 1 ರಿಂದ 2 ದಿನಗಳ ಒಳಗಾಗಿ ಅಪಾರ್ ಐಡಿ ಯಶಸ್ವಿಯಾಗಿ ಜನರೇಟ್ ಆಗಿ, ಅದೇ ಜಾಗದಲ್ಲಿ ಡಿಜಿಟಲ್ ಅಪಾರ್ ಐಡಿ ನಂಬರ್ ಕಾಣಿಸಿಕೊಳ್ಳುತ್ತದೆ.
