ಬೆಂಗಳೂರು, ಆಗಸ್ಟ್ 1: ರಾಜ್ಯ ಸರ್ಕಾರಿ ನೌಕರರಿಗೆ ಸಂಬಂಧಿಸಿದ ಹೆಚ್‌ಆರ್‌ಎಂಎಸ್ 2.0 (HRMS 2.0) ಹಾಗೂ ಕರ್ನಾಟಕ ಆರೋಗ್ಯ ಸಂಜೀವಿನಿ ಯೋಜನೆ (KASS) ಅನುಷ್ಠಾನ ಮತ್ತು ಕಾರ್ಯಾಚರಣೆಯಲ್ಲಿ ಎದುರಾಗುತ್ತಿರುವ ತಾಂತ್ರಿಕ, ಆಡಳಿತಾತ್ಮಕ ಹಾಗೂ ವೇತನ ಸಂಬಂಧಿತ ಸಮಸ್ಯೆಗಳ ಕುರಿತು ಕರ್ನಾಟಕ ರಾಜ್ಯ ಸರ್ಕಾರಿ ನೌಕರರ ಸಂಘ (KSGEA) ಅಧ್ಯಕ್ಷ ಶ್ರೀ ಸಿ.ಎಸ್. ಷಡಾಕ್ಷರಿ ಅವರ ಅಧ್ಯಕ್ಷತೆಯಲ್ಲಿ ಮಹತ್ವದ ಸಭೆ ನಡೆಯಿತು.

ಸಭೆಯಲ್ಲಿ HRMS 2.0 ಯೋಜನೆಯ ಅನುಷ್ಠಾನ, KASS ನೋಂದಣಿ, ವೇತನ ಬಿಲ್ ಸಂಸ್ಕರಣೆ, ವರ್ಗಾವಣೆ ಆದೇಶಗಳು, DDO ಹಕ್ಕುಗಳು, Role Mapping, KGID ಸಂಯೋಜನೆ ಸೇರಿದಂತೆ ವಿವಿಧ ಇಲಾಖೆಗಳ ಪ್ರಾಯೋಗಿಕ ಸಮಸ್ಯೆಗಳ ಕುರಿತು ಸುದೀರ್ಘ ಚರ್ಚೆ ನಡೆಸಿ ಹಲವು ಮಹತ್ವದ ತೀರ್ಮಾನಗಳನ್ನು ಕೈಗೊಳ್ಳಲಾಯಿತು.

ಕೆಎಸ್‌ಎಸ್ (KASS) ನೋಂದಣಿಗೆ ವಿಶೇಷ ಒತ್ತು

ಆಧಾರ್ ಜೋಡಣೆ ಪೂರ್ಣಗೊಳ್ಳದಿರುವುದು ಹಾಗೂ ಮಾಹಿತಿ ಕೊರತೆಯಿಂದ ಸುಮಾರು 80 ಸಾವಿರ ಸರ್ಕಾರಿ ನೌಕರರು ಇನ್ನೂ KASS ಯೋಜನೆಯಲ್ಲಿ ನೋಂದಣಿ ಮಾಡಿಸಿಲ್ಲ ಎಂದು ಸಭೆಯಲ್ಲಿ ತಿಳಿಸಲಾಯಿತು. ಈ ಹಿನ್ನೆಲೆಯಲ್ಲಿ HRMS ಪೋರ್ಟಲ್‌ನಲ್ಲಿ ಬಳಕೆದಾರರ ಕೈಪಿಡಿ, ಸಂಬಂಧಿತ ಸುತ್ತೋಲೆಗಳು ಹಾಗೂ KASS ಮೊಬೈಲ್ ಆಪ್ (APK) ಲಭ್ಯಗೊಳಿಸಿ, ಎಲ್ಲಾ ನೌಕರರು ಶೀಘ್ರದಲ್ಲೇ ನೋಂದಣಿ ಪೂರ್ಣಗೊಳಿಸುವಂತೆ ಕ್ರಮ ಕೈಗೊಳ್ಳಲು ತೀರ್ಮಾನಿಸಲಾಯಿತು.

ಸಹಾಯವಾಣಿ ಸಾಮರ್ಥ್ಯ ವಿಸ್ತರಣೆ

HRMS ಮತ್ತು ವೇತನ ಸಂಬಂಧಿತ ತಾಂತ್ರಿಕ ಸಮಸ್ಯೆಗಳ ತ್ವರಿತ ಪರಿಹಾರಕ್ಕಾಗಿ Helpdesk Call Centre ಸಾಮರ್ಥ್ಯವನ್ನು 20 ದೂರವಾಣಿ ಮಾರ್ಗಗಳಿಗೆ ಹೆಚ್ಚಿಸಿ, ಹೆಚ್ಚುವರಿ ಸಿಬ್ಬಂದಿಯನ್ನು ನಿಯೋಜಿಸಲಾಗುವುದು. ದೂರುಗಳ ನಿವಾರಣೆಯ ಬಳಿಕ ಸಂಬಂಧಿತ ನೌಕರರ ದೃಢೀಕರಣ ಪಡೆದ ನಂತರವೇ ಟಿಕೆಟ್ ಮುಕ್ತಾಯಗೊಳಿಸುವಂತೆ ಸೂಚನೆ ನೀಡಲಾಗಿದೆ. ಕೇವಲ “Resolved” ಎಂದು ದಾಖಲಿಸಿ ಮುಕ್ತಾಯಗೊಳಿಸುವ ಕ್ರಮವನ್ನು ತಪ್ಪಿಸಬೇಕು ಎಂದು ಸಭೆಯಲ್ಲಿ ಸ್ಪಷ್ಟಪಡಿಸಲಾಯಿತು.

ಜಿಲ್ಲಾ ಮಟ್ಟದಲ್ಲಿ HRMS ಬೆಂಬಲ ವ್ಯವಸ್ಥೆ

ನೌಕರರು ಸಣ್ಣ ಸಮಸ್ಯೆಗಳಿಗೂ ಬೆಂಗಳೂರಿಗೆ ಭೇಟಿ ನೀಡುವ ಪರಿಸ್ಥಿತಿ ತಪ್ಪಿಸಲು ಪ್ರತಿ ಜಿಲ್ಲೆಗೆ ಒಬ್ಬರಂತೆ 33 HRMS ಸಂಯೋಜಕರನ್ನು ನೇಮಿಸಿ ಅವರಿಗೆ ವಿಶೇಷ ತರಬೇತಿ ನೀಡಲಾಗುವುದು. ಜೊತೆಗೆ ಜಿಲ್ಲಾ ಮಟ್ಟದಲ್ಲಿ ಯೋಜನಾ ತಂಡದ 6 ತಾಂತ್ರಿಕ ಸದಸ್ಯರನ್ನು ನಿಯೋಜಿಸಿ, ಅವರ ಸಂಪರ್ಕ ವಿವರಗಳನ್ನು HRMS ಪೋರ್ಟಲ್‌ನಲ್ಲಿ ಪ್ರಕಟಿಸಲಾಗುವುದು.

ವರ್ಗಾವಣೆ ಆದೇಶಗಳು ಕಡ್ಡಾಯವಾಗಿ HRMS 2.0 ಮೂಲಕವೇ

ಹಲವು ಇಲಾಖೆಗಳು ಇನ್ನೂ ಆಫ್‌ಲೈನ್ ಮೂಲಕ ವರ್ಗಾವಣೆ ಆದೇಶಗಳನ್ನು ಹೊರಡಿಸುತ್ತಿರುವುದರಿಂದ ನೌಕರರ ಹುದ್ದೆ, ಸೇವಾ ವಿವರ ಹಾಗೂ ವೇತನ ಸಂಸ್ಕರಣೆಯಲ್ಲಿ ವ್ಯತ್ಯಾಸಗಳು ಉಂಟಾಗುತ್ತಿರುವ ಬಗ್ಗೆ ಸಭೆಯಲ್ಲಿ ಅಸಮಾಧಾನ ವ್ಯಕ್ತವಾಯಿತು. ಇನ್ನು ಮುಂದೆ ಎಲ್ಲಾ ಇಲಾಖೆಗಳು ಕಡ್ಡಾಯವಾಗಿ HRMS 2.0 ಮೂಲಕವೇ ವರ್ಗಾವಣೆ ಆದೇಶಗಳನ್ನು ಜಾರಿಗೊಳಿಸಬೇಕು ಎಂದು ಸಂಬಂಧಿತ ಇಲಾಖೆಗಳೊಂದಿಗೆ ಸಮನ್ವಯ ಸಾಧಿಸಿ ಕ್ರಮ ಕೈಗೊಳ್ಳಲು ನಿರ್ಧರಿಸಲಾಯಿತು. ಹೆಚ್ಚಿನ ಪ್ರಮಾಣದ ಮಾಹಿತಿಗಾಗಿ Bulk Upload (Excel) ಸೌಲಭ್ಯವನ್ನು ಬಳಸುವಂತೆ ಸೂಚಿಸಲಾಗಿದೆ.

ಜಿಲ್ಲಾ ಮಟ್ಟದಲ್ಲಿ ಪ್ರಾಯೋಗಿಕ ತರಬೇತಿ

DDOಗಳು, ಆಡಳಿತ ವಿಭಾಗದ ಸಿಬ್ಬಂದಿ, ನೋಡಲ್ ಅಧಿಕಾರಿಗಳು ಹಾಗೂ HRMS ನಿರ್ವಹಣೆಯಲ್ಲಿ ತೊಡಗಿರುವ ಸಿಬ್ಬಂದಿಗೆ ಜಿಲ್ಲಾ ಮಟ್ಟದಲ್ಲಿ ನಿಯಮಿತ ಪ್ರಾಯೋಗಿಕ ತರಬೇತಿ ನೀಡಲು ತೀರ್ಮಾನಿಸಲಾಯಿತು. ಇದರಿಂದ ತಾಂತ್ರಿಕ ದೋಷಗಳು ಹಾಗೂ ಕಾರ್ಯವಿಧಾನದ ಗೊಂದಲಗಳನ್ನು ಕಡಿಮೆ ಮಾಡುವುದು ಉದ್ದೇಶವಾಗಿದೆ.

KGID ಮತ್ತು ಇತರೆ ಕಡಿತಗಳ ಸಮಸ್ಯೆಗೆ ಪರಿಹಾರ

KGID, ಸೊಸೈಟಿ ಕಡಿತ, ಸಾಲ ವಸೂಲಾತಿ ಸೇರಿದಂತೆ ವಿವಿಧ ಕಡಿತಗಳಲ್ಲಿ ಬದಲಾವಣೆ ಮಾಡಿದ ನಂತರ ಇಲಾಖೆಗಳು ಅದನ್ನು ದೃಢೀಕರಿಸಲು ಅವಕಾಶವಿಲ್ಲದಿರುವುದರಿಂದ ವೇತನ ಪಾವತಿಯಲ್ಲಿ ವಿಳಂಬ ಉಂಟಾಗುತ್ತಿದೆ ಎಂದು ಸಭೆಯಲ್ಲಿ ತಿಳಿಸಲಾಯಿತು. ಈ ಹಿನ್ನೆಲೆಯಲ್ಲಿ KGID ಇಲಾಖೆಯೊಂದಿಗೆ ಸಮನ್ವಯ ಸಾಧಿಸಿ ಮಾಹಿತಿಯು ಸ್ವಯಂಚಾಲಿತವಾಗಿ Synchronize ಆಗುವಂತೆ ತಾಂತ್ರಿಕ ಸುಧಾರಣೆ ತರಲು ನಿರ್ಧರಿಸಲಾಯಿತು.

ಶಿಕ್ಷಣ ಇಲಾಖೆಯ ಕರಡು ಬಿಲ್ ಸಮಸ್ಯೆ ಪರಿಹಾರ

ಶಿಕ್ಷಣ ಇಲಾಖೆಯಲ್ಲಿ ಕ್ಲಸ್ಟರ್ ಮಟ್ಟದಲ್ಲಿ ಸಲ್ಲಿಸಲಾದ ಕರಡು ಬಿಲ್‌ಗಳು DDO ಲಾಗಿನ್‌ನಲ್ಲಿ ಯಶಸ್ವಿಯಾಗಿ ಸಲ್ಲಿಕೆಯಾದರೂ K-2 ವ್ಯವಸ್ಥೆಯಲ್ಲಿ ಪ್ರತಿಫಲಿಸದ ಸಮಸ್ಯೆಯನ್ನು ಆದ್ಯತೆಯ ಮೇರೆಗೆ ಪರಿಹರಿಸುವುದಾಗಿ ತಾಂತ್ರಿಕ ತಂಡ ಭರವಸೆ ನೀಡಿದೆ.

KPSC ಮತ್ತು ವಿಶೇಷ ಭತ್ಯೆಗಳ ಸಮಸ್ಯೆಗಳು

Festival Advance (FA) ದತ್ತಾಂಶ ಕಾಣಿಸದಿರುವುದು, Duplicate Recovery, ವಿಶೇಷ ಭತ್ಯೆ ಸೇರಿಸಲು ಪ್ರತಿ ಬಾರಿ ಆರ್ಥಿಕ ಇಲಾಖೆಯ ಆದೇಶ ಪಡೆಯಬೇಕಾಗುತ್ತಿರುವ ಸಮಸ್ಯೆಗಳ ಕುರಿತು ಚರ್ಚೆ ನಡೆಸಲಾಯಿತು. ಈ ಎಲ್ಲ ವಿಷಯಗಳಿಗೆ ಏಕರೂಪದ ಮಾರ್ಗಸೂಚಿ ರೂಪಿಸಲು ಕ್ರಮ ಕೈಗೊಳ್ಳಲಾಗುವುದು.

ವೇತನ ಬಿಲ್ ಸಂಸ್ಕರಣೆಯ ತಾಂತ್ರಿಕ ದೋಷಗಳು

Verifier ಹಾಗೂ Approver ಹಂತದಲ್ಲಿ ವೇತನ ಬಿಲ್‌ಗಳು ವಿಫಲಗೊಳ್ಳುತ್ತಿರುವ ತಾಂತ್ರಿಕ ಸಮಸ್ಯೆಗಳನ್ನು ಅತ್ಯಂತ ಆದ್ಯತೆಯೊಂದಿಗೆ ಪರಿಶೀಲಿಸಿ ಶೀಘ್ರದಲ್ಲೇ ಪರಿಹರಿಸಲು ತಾಂತ್ರಿಕ ತಂಡಕ್ಕೆ ಸೂಚನೆ ನೀಡಲಾಗಿದೆ.

Role Mapping ವಿಳಂಬ ನಿವಾರಣೆ

ಅಧಿಕಾರಿಗಳ ವರ್ಗಾವಣೆಯ ನಂತರ ಹೊಸ ಅಧಿಕಾರಿಗಳಿಗೆ Role Mapping ಸ್ವಯಂಚಾಲಿತವಾಗಿ ಆಗದ ಕಾರಣ ಅನೇಕ ಕಡತಗಳು ಬಾಕಿ ಉಳಿಯುತ್ತಿರುವುದನ್ನು ಸಭೆ ಗಂಭೀರವಾಗಿ ಪರಿಗಣಿಸಿತು. ಬಾಕಿ ಪ್ರಕರಣಗಳನ್ನು ತ್ವರಿತವಾಗಿ ವಿಲೇವಾರಿ ಮಾಡಿ, Role Mapping ಪ್ರಕ್ರಿಯೆಯನ್ನು ವೇಗಗೊಳಿಸಲು ಸೂಚಿಸಲಾಗಿದೆ.

DDO ಹಕ್ಕುಗಳು ಹಾಗೂ ಭದ್ರತೆ ಕುರಿತು ಸೂಚನೆ

ವಾರ್ಷಿಕ ವೇತನ ಬಡ್ತಿ ಸ್ವಯಂಚಾಲಿತವಾಗಿ ನವೀಕರಿಸದಿರುವುದು ಹಾಗೂ ಒಂದೇ ಬಿಲ್ Approved ಮತ್ತು Objection List ಎರಡರಲ್ಲೂ ಕಾಣಿಸಿಕೊಳ್ಳುತ್ತಿರುವ ತಾಂತ್ರಿಕ ದೋಷಗಳನ್ನು ಸರಿಪಡಿಸಲು ಕ್ರಮ ಕೈಗೊಳ್ಳಲಾಗುವುದು. ಜೊತೆಗೆ DDOಗಳು ತಮ್ಮ Login ID ಮತ್ತು OTP ಅನ್ನು ಯಾರೊಂದಿಗೂ ಹಂಚಿಕೊಳ್ಳಬಾರದು ಎಂದು ಕಟ್ಟುನಿಟ್ಟಿನ ಸೂಚನೆ ನೀಡಲಾಗಿದೆ.

ಮುಂದಿನ ವಾರ ಮತ್ತೊಮ್ಮೆ ಪರಾಮರ್ಶಾ ಸಭೆ

ಸಭೆಯಲ್ಲಿ ಕೈಗೊಂಡಿರುವ ಎಲ್ಲಾ ನಿರ್ಧಾರಗಳ ಅನುಷ್ಠಾನದ ಪ್ರಗತಿಯನ್ನು ಪರಿಶೀಲಿಸಲು ಮುಂದಿನ ವಾರ ಮತ್ತೊಮ್ಮೆ ಪರಾಮರ್ಶಾ ಸಭೆ ನಡೆಸಲು ತೀರ್ಮಾನಿಸಲಾಯಿತು.

ಸಭೆಯ ಅಧ್ಯಕ್ಷರಾದ ಶ್ರೀ ಸಿ.ಎಸ್. ಷಡಾಕ್ಷರಿ ಅವರು ಸಹಾಯವಾಣಿ ಸಾಮರ್ಥ್ಯ ವಿಸ್ತರಣೆ, ಜಿಲ್ಲಾ ಮಟ್ಟದ ತಾಂತ್ರಿಕ ಬೆಂಬಲ, ಕಡ್ಡಾಯ ತರಬೇತಿ, Role Mapping, ವೇತನ ಬಿಲ್ ಸಮಸ್ಯೆಗಳ ಪರಿಹಾರ ಹಾಗೂ HRMS 2.0 ವ್ಯವಸ್ಥೆಯನ್ನು ಸಂಪೂರ್ಣ ಪರಿಣಾಮಕಾರಿಯಾಗಿ ಜಾರಿಗೊಳಿಸಲು ಸಂಬಂಧಿಸಿದ ಎಲ್ಲಾ ಅಧಿಕಾರಿಗಳು ಕಾಲಮಿತಿಯೊಳಗೆ ಕ್ರಮ ಕೈಗೊಳ್ಳುವಂತೆ ನಿರ್ದೇಶನ ನೀಡಿದರು.

ಈ ಸಭೆಯಲ್ಲಿ ಕೈಗೊಂಡಿರುವ ನಿರ್ಧಾರಗಳು ಜಾರಿಯಾದರೆ ಸರ್ಕಾರಿ ನೌಕರರು ಎದುರಿಸುತ್ತಿರುವ HRMS 2.0, KASS, ವೇತನ, ವರ್ಗಾವಣೆ ಹಾಗೂ ಸೇವಾ ದಾಖಲೆಗಳಿಗೆ ಸಂಬಂಧಿಸಿದ ಬಹುತೇಕ ಸಮಸ್ಯೆಗಳು ಹಂತಹಂತವಾಗಿ ನಿವಾರಣೆಯಾಗಲಿವೆ ಎಂಬ ವಿಶ್ವಾಸವನ್ನು ನೌಕರರ ಸಂಘ ವ್ಯಕ್ತಪಡಿಸಿದೆ.