.
📱 ‘ನಿರಂತರ’ (Niranthara AI Attendance App) ಬಳಕೆಯ ಸಂಪೂರ್ಣ ಕೈಪಿಡಿ 📱
(ಶಿಕ್ಷಕರ ಬಳಕೆಗೆ ಸುಲಭ ಹಂತಗಳು)
ಶಾಲೆಗಳಲ್ಲಿ ಜಾರಿಗೆ ತರಲಾಗುತ್ತಿರುವ ಎಐ (AI) ಆಧಾರಿತ ಮಕ್ಕಳ ಹಾಜರಾತಿ ಆಪ್ ‘ನಿರಂತರ’ವನ್ನು ಬಳಸುವ ಹಂತ-ಹಂತದ ವಿವರ ಇಲ್ಲಿದೆ:
1️⃣ ಆಪ್ ಡೌನ್ಲೋಡ್ ಮತ್ತು ಲಾಗಿನ್ ಪ್ರಕ್ರಿಯೆ 📲
- ಹಂತ 1: ನಿಮ್ಮ ಮೊಬೈಲ್ನ ಗೂಗಲ್ ಪ್ಲೇ ಸ್ಟೋರ್ಗೆ ಹೋಗಿ ‘Niranthara Attendance App’ ಎಂದು ಹುಡುಕಿ ಇನ್ಸ್ಟಾಲ್ ಮಾಡಿಕೊಳ್ಳಿ.
- ಹಂತ 2: ಆಪ್ ಮೊದಲ ಬಾರಿ ಓಪನ್ ಮಾಡಿದಾಗ ಕೇಳುವ ಎಲ್ಲಾ ಪರ್ಮಿಷನ್ಗಳನ್ನು (Allow) ನೀಡಿ.
- ಹಂತ 3: ಶಾಲೆಯ ಮುಖ್ಯ ಶಿಕ್ಷಕರು ಅಥವಾ ಯಾವುದೇ ಶಿಕ್ಷಕರ KGID ಸಂಖ್ಯೆಯನ್ನು ನಮೂದಿಸಿ.
- ಹಂತ 4: ನಿಮ್ಮ ಮೊಬೈಲ್ಗೆ ಬರುವ OTP ಯನ್ನು ನಮೂದಿಸಿ ವೆರಿಫೈ ಮಾಡಿದರೆ ಲಾಗಿನ್ ಪ್ರಕ್ರಿಯೆ ಪೂರ್ಣಗೊಳ್ಳುತ್ತದೆ.
2️⃣ ವಿದ್ಯಾರ್ಥಿಗಳ ನೋಂದಣಿ (Student Registration) – ಪ್ರಮುಖ ಹಂತ 🧒👧
(ಹಾಜರಾತಿ ತೆಗೆದುಕೊಳ್ಳುವ ಮೊದಲು ಪ್ರತಿ ಮಗುವಿನ ನೋಂದಣಿ ಮಾಡುವುದು ಕಡ್ಡಾಯ. SATS ಡೇಟಾ ಇಲ್ಲಿ ಸಿಂಕ್ ಆಗಿರುತ್ತದೆ)
- ಹಂತ 1: ತರಗತಿಯನ್ನು ಆಯ್ಕೆ ಮಾಡಿದಾಗ ಮಕ್ಕಳ ಪಟ್ಟಿ ಕಾಣಿಸುತ್ತದೆ. ಪ್ರತಿ ಮಗುವಿನ ಹೆಸರಿನ ಮುಂದೆ ಇರುವ ‘Not Registered’ ಮೇಲೆ ಕ್ಲಿಕ್ ಮಾಡಿ.
- ಹಂತ 2: ಆ ಮಗುವಿನ ಮೂರು ವಿಭಿನ್ನ ಫೋಟೋಗಳನ್ನು ಕಡ್ಡಾಯವಾಗಿ ತೆಗೆದುಕೊಳ್ಳಬೇಕು:
- ಫೋಟೋ 1: ಮುಖ ನೇರವಾಗಿರುವ (Straight) ಫೋಟೋ.
2. ಫೋಟೋ 2: ಮುಖ ಸ್ವಲ್ಪ ಎಡಕ್ಕೆ (Slightly Left) ತಿರುಗಿರುವ ಫೋಟೋ.
3. ಫೋಟೋ 3: ಮುಖ ಸ್ವಲ್ಪ ಬಲಕ್ಕೆ (Slightly Right) ತಿರುಗಿರುವ ಫೋಟೋ.
ಫೋಟೋ ತೆಗೆಯುವಾಗ ವಹಿಸಬೇಕಾದ ಮುನ್ನೆಚ್ಚರಿಕೆಗಳು:
- ಮಗುವಿನ ಮುಖದ ಮೇಲೆ ಉತ್ತಮ ಬೆಳಕಿರಬೇಕು.
- ಹಿನ್ನೆಲೆ (Background) ಸರಳವಾಗಿರಲಿ.
- ತಲೆಗೆ ಟೋಪಿ, ಮುಖಕ್ಕೆ ಮಾಸ್ಕ್ ಅಥವಾ ಸನ್ಗ್ಲಾಸ್ ಧರಿಸಿರಬಾರದು.
- ಫೋಟೋದಲ್ಲಿ ಕೇವಲ ಒಂದು ಮಗುವಿನ ಮುಖ ಮಾತ್ರ ಇರಬೇಕು.
3️⃣ ಹಾಜರಾತಿ ದಾಖಲಿಸುವುದು (Mark Attendance)
- ಅವಧಿ: ಪ್ರತಿದಿನ ಬೆಳಗ್ಗೆ (Morning Attendance) ಮತ್ತು ಮಧ್ಯಾಹ್ನ (Afternoon Attendance) ಹೀಗೆ ಎರಡು ಬಾರಿ ಹಾಜರಾತಿ ಹಾಕಬೇಕು.
- ಗ್ರೂಪ್ ಫೋಟೋ ವಿಧಾನ: ತರಗತಿ ಮತ್ತು ಸೆಕ್ಷನ್ ಆಯ್ಕೆ ಮಾಡಿ ಕ್ಯಾಮೆರಾ ಓಪನ್ ಮಾಡಿ. ಮಕ್ಕಳನ್ನು ಬೆಂಚ್ಗಳ ಮೇಲೆ ನೀಟಾಗಿ ಕೂರಿಸಿ, ಒಂದೇ ಬಾರಿ 10 ರಿಂದ 20 ಮಕ್ಕಳ ಗ್ರೂಪ್ ಫೋಟೋ ತೆಗೆಯುವ ಮೂಲಕ ಸುಲಭವಾಗಿ ಅಟೆಂಡೆನ್ಸ್ ಮಾರ್ಕ್ ಮಾಡಬಹುದು.
- ಪರಿಶೀಲನೆ: ಎಐ (AI) ತಂತ್ರಜ್ಞಾನವು ಫೋಟೋ ಆಧಾರದ ಮೇಲೆ ಪ್ರೆಸೆಂಟ್ ಮತ್ತು ಆಬ್ಸೆಂಟ್ ಪಟ್ಟಿಯನ್ನು ತೋರಿಸುತ್ತದೆ.
- ಮರು-ಕ್ಯಾಪ್ಚರ್ (Retake): ಒಂದು ವೇಳೆ ಮಗು ಹಾಜರಿದ್ದರೂ ಆಬ್ಸೆಂಟ್ ಎಂದು ತೋರಿಸಿದರೆ, ಆ ಮಗುವಿನ ಫೋಟೋವನ್ನು ರೀಟೇಕ್ ಮಾಡಬಹುದು. ಲೇಟಾಗಿ ಬರುವ ಮಕ್ಕಳಿಗೆ ಪ್ರತ್ಯೇಕವಾಗಿ ಫೋಟೋ ತೆಗೆದು ಹಾಜರಾತಿ ಹಾಕಲು ಅವಕಾಶವಿದೆ.
4️⃣ ವರದಿ ಮತ್ತು ಕುಂದುಕೊರತೆಗಳು (Reports & Grievance) 📊🛠️
- Report (ವರದಿ): ಈ ವಿಭಾಗದಲ್ಲಿ ಶಾಲೆಯ ಒಟ್ಟು ಮಕ್ಕಳ ಸಂಖ್ಯೆ, ರಿಜಿಸ್ಟರ್ ಆದವರು, ಹಾಗೂ ದಿನನಿತ್ಯದ ಮತ್ತು ಮಾಸಿಕ ಹಾಜರಾತಿಯ ಶೇಕಡಾವಾರು ವರದಿಯನ್ನು (Dashboard & Monthly Report) ನೋಡಬಹುದು.
- Grievance (ಕುಂದುಕೊರತೆ): ಆಪ್ ಬಳಸುವಾಗ ತಾಂತ್ರಿಕ ತೊಂದರೆ (Technical issue), ಡೇಟಾ ಅಥವಾ ರಿಜಿಸ್ಟ್ರೇಷನ್ ಸಮಸ್ಯೆ ಎದುರಾದರೆ, ಆ ದೋಷದ ಸ್ಕ್ರೀನ್ಶಾಟ್ ಮತ್ತು ವಿವರಗಳನ್ನು ಇಲ್ಲಿ ಅಪ್ಲೋಡ್ ಮಾಡಿ ರಾಜ್ಯ ಮಟ್ಟದ ಕಚೇರಿಗೆ ನೇರವಾಗಿ ದೂರು ಸಲ್ಲಿಸಿ ಪರಿಹಾರ ಪಡೆಯಬಹುದು.
