ಪ್ರಸಕ್ತ ಶೈಕ್ಷಣಿಕ ವರ್ಷದಲ್ಲಿ 1ನೇ ತರಗತಿಗೆ ಹೊಸದಾಗಿ ದಾಖಲಾದ ವಿದ್ಯಾರ್ಥಿಗಳ ವಿವರಗಳನ್ನು MHRD UDISE+ ನ Student Module ನಲ್ಲಿ ಎಂಟ್ರಿ ಮಾಡಲು ಶಿಕ್ಷಕರು ಈ ಕೆಳಗಿನ ವಿವರವಾದ ಹಂತಗಳನ್ನು ಪಾಲಿಸಬೇಕು:

---

1. ಆರಂಭಿಕ ಹಂತ ಮತ್ತು ಲಾಗಿನ್ (Login Process)

• ಮೊದಲು ನಿಮ್ಮ ಶಾಲೆಯ ಲಾಗಿನ್ ಐಡಿ ಮತ್ತು ಪಾಸ್‌ವರ್ಡ್ ಬಳಸಿ UDISE+ Student Module ಪೋರ್ಟಲ್‌ಗೆ ಲಾಗಿನ್ ಆಗಿ.
• ಲಾಗಿನ್ ಆದ ನಂತರ ನಿಮ್ಮ ಶಾಲೆಯ ಮುಖ್ಯ ಡ್ಯಾಶ್‌ಬೋರ್ಡ್ (School Dashboard) ಕಾಣಿಸುತ್ತದೆ.
• ಅಲ್ಲಿ ಕಾಣಿಸುವ ‘View Section Wise’ ಎಂಬ ಬಟನ್ ಮೇಲೆ ಕ್ಲಿಕ್ ಮಾಡಿ.
• ಈಗ ಶಾಲೆಯ ಎಲ್ಲಾ ತರಗತಿಗಳ ಪಟ್ಟಿ ಕಾಣಿಸುತ್ತದೆ. ಅದರಲ್ಲಿ 1ನೇ ತರಗತಿಯ (Class 1) ಮುಂಭಾಗದಲ್ಲಿರುವ ‘Add Student’ ಬಟನ್ ಮೇಲೆ ಕ್ಲಿಕ್ ಮಾಡಿ.

---

2. ಆಧಾರ್ ಕಾರ್ಡ್ ಪರಿಶೀಲನೆ (Aadhaar Verification)

‘Add New Student’ ಫಾರ್ಮ್ ತೆರೆದ ತಕ್ಷಣ ನೇರವಾಗಿ ಮಾಹಿತಿ ತುಂಬುವ ಮುನ್ನ ಮಗುವಿನ ಆಧಾರ್ ಪರಿಶೀಲಿಸುವುದು ಕಡ್ಡಾಯ:

• ಫಾರ್ಮ್‌ನ ಮೇಲ್ಭಾಗದಲ್ಲಿರುವ ‘Check Aadhaar Number Availability’ ಎಂಬ ಚೆಕ್ ಬಾಕ್ಸ್ ಅನ್ನು ಟಿಕ್ ಮಾಡಿ.
• ಮಗುವಿನ 12 ಅಂಕಿಯ ಆಧಾರ್ ಸಂಖ್ಯೆಯನ್ನು ನಮೂದಿಸಿ, ಪಕ್ಕದಲ್ಲೇ ಇರುವ ‘Go’ ಬಟನ್ ಕ್ಲಿಕ್ ಮಾಡಿ.

ಇಲ್ಲಿ ಎರಡು ರೀತಿಯ ಸಂದೇಶಗಳು ಬರಬಹುದು:

1. ಸಂದೇಶ 1: “The Aadhaar number is not mapped to any student” ಎಂದು ಪಾಪ್-ಅಪ್ ಬಂದರೆ, ಆ ಮಗು ಈ ಹಿಂದೆ ಬೇರೆ ಯಾವುದೇ ಶಾಲೆಯಲ್ಲಿ ನೋಂದಣಿಯಾಗಿಲ್ಲ ಎಂದು ಅರ್ಥ. ಆಗ ನೀವು ‘OK’ ಕ್ಲಿಕ್ ಮಾಡಿ ಮುಂದಿನ ಹಂತಕ್ಕೆ ಹೋಗಬಹುದು.
2. ಸಂದೇಶ 2: “Aadhaar number is already registered with some other student” ಎಂದು ರೆಡ್ ಕಲರ್‌ನಲ್ಲಿ ಸಂದೇಶ ಬಂದರೆ, ಆ ಮಗು ಈಗಾಗಲೇ ಬೇರೆ ಶಾಲೆಯಲ್ಲಿ ದಾಖಲಾಗಿದೆ ಎಂದರ್ಥ. ಆಗ ಅಲ್ಲೇ ಇರುವ ‘View Details’ ಲಿಂಕ್ ಕ್ಲಿಕ್ ಮಾಡುವ ಮೂಲಕ, ಆ ಮಗು ಪ್ರಸ್ತುತ ಯಾವ ಶಾಲೆಯಲ್ಲಿದೆ, ಅದರ ತರಗತಿ ಯಾವುದು ಮತ್ತು ಅದರ PEN (Permanent Education Number) ಯಾವುದು ಎಂಬ ವಿವರಗಳನ್ನು ಟ್ರ್ಯಾಕ್ ಮಾಡಬಹುದು.
   ಇಂತಹ ಸಂದರ್ಭದಲ್ಲಿ ನೇರ ಎಂಟ್ರಿ ಸಾಧ್ಯವಾಗುವುದಿಲ್ಲ.

---

3. ವಿದ್ಯಾರ್ಥಿಯ ವೈಯಕ್ತಿಕ ವಿವರಗಳನ್ನು ತುಂಬುವುದು (Filling Details)

ಆಧಾರ್ ಪರಿಶೀಲನೆ ಯಶಸ್ವಿಯಾದ ನಂತರ (Not Mapped ಎಂದು ಬಂದಾಗ), ಮಗುವಿನ ಈ ಕೆಳಗಿನ ವಿವರಗಳನ್ನು ಒಂದೊಂದಾಗಿ ತುಂಬಬೇಕು:

• ವಿದ್ಯಾರ್ಥಿಯ ಹೆಸರು (Student Name): ಮಗುವಿನ ಹೆಸರನ್ನು ನಮೂದಿಸಿ.
• ಲಿಂಗ ಮತ್ತು ಜನ್ಮ ದಿನಾಂಕ: ಲಿಂಗವನ್ನು (Gender) ಸೆಲೆಕ್ಟ್ ಮಾಡಿ ಹಾಗೂ ಕ್ಯಾಲೆಂಡರ್ ಐಕಾನ್ ಬಳಸಿ ಜನ್ಮ ದಿನಾಂಕವನ್ನು (Date of Birth) ಸರಿಯಾಗಿ ಆಯ್ಕೆ ಮಾಡಿ.
• ಪೋಷಕರ ಹೆಸರು: ತಾಯಿ (Mother Name) ಮತ್ತು ತಂದೆಯ (Father Name) ಹೆಸರನ್ನು ನಮೂದಿಸಿ.
• ಆಧಾರ್ ವಿವರ: ಮಗುವಿನ ಆಧಾರ್ ಸಂಖ್ಯೆ ಮತ್ತು ಆಧಾರ್ ಕಾರ್ಡ್‌ನಲ್ಲಿ ಹೆಸರು ಹೇಗೆ ಸ್ಪೆಲ್ಲಿಂಗ್ ಇದೆಯೋ ಅದೇ ರೀತಿ (Name as per Aadhaar) ಟೈಪ್ ಮಾಡಿ.
• ದಾಖಲಾತಿ ವಿವರ: ನಿಮ್ಮ ಶಾಲೆಗೆ ಮಗು ಅಧಿಕೃತವಾಗಿ ದಾಖಲಾದ ದಿನಾಂಕವನ್ನು (Admission Date) ಹಾಕಿ.
• ಮೊಬೈಲ್ ಸಂಖ್ಯೆ: ಪೋಷಕರ ಚಾಲ್ತಿಯಲ್ಲಿರುವ ಮೊಬೈಲ್ ಸಂಖ್ಯೆಯನ್ನು ನೀಡಿ.
• CWSN ವಿವರ: ಮಗು ವಿಶೇಷ ಅಗತ್ಯವುಳ್ಳ ಮಗುವಾಗಿದ್ದರೆ (Children with Special Needs) ‘Yes’ ಎಂದು, ಇಲ್ಲದಿದ್ದರೆ ‘No’ ಎಂದು ಆಯ್ಕೆ ಮಾಡಿ.

---

4. ದೃಢೀಕರಣ ಮತ್ತು ಸೇವ್ ಮಾಡುವುದು (Save & Confirm)

• ಎಲ್ಲಾ ಮಾಹಿತಿಯನ್ನು ಭರ್ತಿ ಮಾಡಿದ ನಂತರ, ಮತ್ತೊಮ್ಮೆ ಎಲ್ಲವೂ ಸರಿಯಾಗಿದೆಯೇ ಎಂದು ಖಚಿತಪಡಿಸಿಕೊಳ್ಳಿ.
• ಫಾರ್ಮ್‌ನ ಕೆಳಗಡೆ ಇರುವ ‘Save’ ಬಟನ್ ಮೇಲೆ ಕ್ಲಿಕ್ ಮಾಡಿ.
• ತಕ್ಷಣವೇ ಪರದೆಯ ಮೇಲೆ ‘Consent for Demographic Authentication’ ಎಂಬ ಪಾಪ್-ಅಪ್ ಬರುತ್ತದೆ, ಅಲ್ಲಿ ‘I Agree’ ಕ್ಲಿಕ್ ಮಾಡಿ.
• ನಂತರ ‘Confirm the following details are correct’ ಎಂಬ ಮತ್ತೊಂದು ವಿಂಡೋ ಓಪನ್ ಆಗುತ್ತದೆ. ಇದರಲ್ಲಿ ಮಗುವಿನ ತರಗತಿ, ಹೆಸರು, ತಂದೆ/ತಾಯಿಯ ಹೆಸರು, ಜನ್ಮ ದಿನಾಂಕದ ವಿವರಗಳಿರುತ್ತವೆ. ಇವೆಲ್ಲದರ ಮುಂಭಾಗದಲ್ಲಿರುವ ಚೆಕ್ ಬಾಕ್ಸ್‌ಗಳನ್ನು (✓) ಒನ್ ಬೈ ಒನ್ ಸೆಲೆಕ್ಟ್ ಮಾಡಿ.
• ಕೊನೆಯಲ್ಲಿ ಕೆಳಗಿರುವ ‘Confirm’ ಬಟನ್ ಕ್ಲಿಕ್ ಮಾಡಿ.

ಈಗ ಪರದೆಯ ಮೇಲೆ “The Student has been saved successfully” ಎಂಬ ಸಂದೇಶ ಕಾಣಿಸುತ್ತದೆ. ಇದರರ್ಥ ಆ ಮಗುವಿನ ಪ್ರವೇಶ ಪ್ರಕ್ರಿಯೆ ಯಶಸ್ವಿಯಾಗಿ ಪೂರ್ಣಗೊಂಡಿದೆ.

---

5. ಮುಂದಿನ ಆಯ್ಕೆಗಳು (Next Options)

ಮಗುವಿನ ವಿವರ ಸೇವ್ ಆದ ನಂತರ ನಿಮಗೆ ಮೂರು ಆಯ್ಕೆಗಳು ಸಿಗುತ್ತವೆ:

1. Add New Student: ಮತ್ತೊಂದು ಹೊಸ ಮಗುವಿನ ವಿವರವನ್ನು ಎಂಟ್ರಿ ಮಾಡಲು.
2. Fill General Profile: ಈಗಷ್ಟೇ ಸೇವ್ ಮಾಡಿದ ಮಗುವಿನ ಸಾಮಾನ್ಯ ಪ್ರೊಫೈಲ್ ವಿವರಗಳನ್ನು ಅಪ್ಡೇಟ್ ಮಾಡಲು.
3. Go to New Entry List: ಇದುವರೆಗೆ ನೀವು ಒಂದನೇ ತರಗತಿಗೆ ಎಂಟ್ರಿ ಮಾಡಿರುವ ಒಟ್ಟು ಮಕ್ಕಳ ಪಟ್ಟಿಯನ್ನು ವೀಕ್ಷಿಸಲು.